Весь день крутишься, создавая вокруг себя видимость огромной занятости и суеты, а по факту, ни одно дело не сдвинулось с мертвой точки. Знакомая история? Неумение грамотно распланировать свой день — источник зла многих бытовых проблем.
1. Строгий утренний распорядок
Многие успешные люди и бизнесмены имеют примерно одинаковый распорядок утренних часов, который включает в себя ранний подъем, здоровый завтрак, небольшую тренировку и быстрый просмотр электронной почты, для определения наиболее важных и приоритетных задач на текущий день. Учись у сильных мира сего. Разогрей свои мозги с утра и составь небольшой план из того списка дел, которые ты должен выполнить. А можешь не оглядываться ни на кого и создать собственные привычки твоего личного «доброго утра»: контрастный душ, громкая музыка, обязательная прогулка с псом, да что угодно! Производительный настрой — половина успеха.
2. Расстановка приоритетов
Иногда ты не способен выжать по максимуму из 24-х часов, потому что просто не знаешь с чего начать. Наиболее простым решением является составление плана на неделю, основанного на важности и срочности каждого дела, с точным указанием дедлайна. Только конкретные задачи и конкретные сроки.
Каждую задачу можешь поместить под одну из категорий, причем, рекомендуется браться за те дела, которые находятся под первым пунктом.
- вещи, которые ты не хочешь делать, но должен сделать;
- вещи, которые ты хочешь делать и должен сделать;
- вещи, которые ты хочешь делать, но фактически делать не должен.
3. Сосредоточься на одной вещи за раз
Жестокий убийца твоей производительности — рассеянность.
Одна из самых больших убийц производительности является отвлечение. Внешний шум или посторонние мысли, которые уводят тебя в сторону от главных насущных проблем, главные враги любого продуктивного дня. Вот почему так важно знать, где и и в каких условиях ты работаешь лучше.
Тебе нужно немного фонового шума, чтобы держать мысли в узде? Попробуй поработать в кофейне в утренний час, включи дома телевизор, но работай в соседней комнате, если есть такая возможность. Мешает тиканье часов или разговоры в соседнем кабинете, используй наушники. Или угрозы физической расправы.
Например, есть различные онлайн сервисы, в которых можно создать и отслеживать свой список дел и степень их выполнения. Даже если ты отвлекся и забыл кто ты такой и кто все эти люди вокруг, это приложение с радостью напомнит тебе о том, с чего ты начал и чем должен закончить.
4. Делай перерывы
Когда ты напряженно работаешь над одним и тем же вопросом, умственная усталость дает о себе знать и работоспособность падает.
Есть отличный метод управления временем, который разработал Франческо Чирилло в конце 1980-х.
Метод «Помидора» — это разбиение задач на 25-минутные периоды, называемые «помидоры», сопровождаемые короткими перерывами.
Каждый «помидор» состоит из 25 минут работы и 5 минут отдыха. После каждых 4 «помидоров» подряд, отдыхай по 20 минут.
«Помидоры» нельзя делить!
Никаких прерываний в течении 25 минут, иначе начинай все заново. Задачу длиннее 5 «помидоров» разбивай на несколько подзадач, а если дело не стоит и одного «помидора», сгруппируй его с другими делами.
5. Эффективное управление временем
Нет такого понятия, как свободное время. Есть только время неструктурированное. Используй приложение RescueTime, которое поможет вычислить, когда ты занят работой, а когда бездельничаешь попусту. С помощью этих данных, ты сможешь выгодно распланировать свой день и направить себя в нужное русло. Программа состоит из двух частей, та которая отслеживает твою деятельность за компьютером, и сервера, который эту информацию собирает, анализирует и выдает тебе в виде графика. Ты можешь наглядно увидеть на каких сайтах и сколько времени зависал. Какие программы были запущенны, какие алгоритмы выполнены.
6. Награждай себя за свой честный труд
Несмотря на то, как ты провел свой день, оглянись на свое потраченное время и подведи итог твоих достижений. Если твои успехи желают оставлять лучшего,это не повод уничтожать весь волосяной покров на теле, просто проанализируй, где ты повернул не там, отталкиваясь от накануне составленного плана. И постарайся учесть эти ошибки в будущем. Ну а если ты сделал все должным образом, раскошелься на небольшую «поощрительную» премию за труды. Плюс, премиальный фактор отличный способ мотивации и снятия стресса.
Вам давно пора задуматься о том, как повысить свою продуктивность , если:
1) Вечером Вы просто валитесь с ног.
2) Утром кое-как встаете.
3) Берете работу на выходные домой.
4) Дела копятся как снежный ком.
5) Вы чувствуете себя загнанной лошадью и т.д.
Наверняка, многие сейчас узнали себя. А между тем вопрос «Как сделать свой день продуктивным?
» становится все более актуальным. Высокие требования на работе, форс-мажорные ситуации, пробки – все это делает наши будни невыносимыми и каждый только и мечтает о выходных, обещая себе, что именно на выходных мы отдохнем, сходим куда-нибудь семьей, почитаем книгу… Но выходные пролетают незаметно, ничего из вышеперечисленного не сделано и мы опять оказываемся в ситуации «ничегонеуспевания». Что делать?
На самом деле продуктивность работы напрямую зависит от нашей организованности. Чтобы повысить свою продуктивность , можно обратиться к тайм менеджменту, изучить литературу, испытать на себе различные методики и выбрать какую-то для себя. Но это займет некоторое время. Учитывая, что мы и так ничего не успеваем, вряд ли мы будем читать . Поэтому есть более простой путь на пути к продуктивности работы.
7 способов повышения продуктивности
1. Научитесь планироватьВыработайте в себе привычку планировать свой день, делайте это накануне, пока всё помните, или с утра. Вы можете составить банальный список дел, но лучше воспользоваться одним из методов тайм менеджмента – квадратом Кови. Просто поделить свои дела на четыре группы:
1) Важные и несрочные.
2) Важные и срочные.
3) Срочные и неважные.
4) Несрочные и неважные.
Дела, которые Вы отнесли к первой группе, необходимо выполнить, за остальные можно взяться потом. Используя данный инструмент, Вы сможете быстро расставить приоритеты и избежать «снежного кома» из дел.
2. Ваше время – 1,5 часа.
Именно 1,5 часа человек может концентрироваться на одном деле, получая результат и не слишком утомляясь. По прошествии 1,5 часов можно сделать небольшой перерыв, отвлечься, например, чтением новостной ленты или сделать звонок. После перерыва начинаются следующие 1,5 часа работы. Работая по такой схеме, у Вас непременно получится .
3. Сократите рабочее время на пару часов.
Если Ваш род деятельности Вам позволяет, то сосредоточьтесь и выполните план 8-часового рабочего дня за 6 часов. Освободите себе 2 часа на личное развитие. Почитайте полезную для работы литературу, поищите информацию в Интернет и т.д. используйте время с пользой для своего карьерного роста и Вы сможете его достичь, расширив при этом кругозор и став компетентнее других в какой-то области.
4. Занимайтесь спортом.
Найдите время для занятий спортом. Мало того, что спорт полезен для здоровья, улучшает самочувствие, настроение, повышает самооценку и придает уверенность, так он еще и побуждает к творчеству. Если Вам предстоит выполнить какое-то задание, которое требует свежих идей и мыслей, сходите в спортзал, или хотя бы сделайте зарядку. Вот увидите, как легко Вам будет после этого работать.
5. Сократите порции, ешьте понемногу.
Не зря говорят, что лучше есть мало, но часто. Как ни странно, продуктивность работы также зависит от питания. Сытое брюхо к учению глухо - гласит древняя пословица. Чем больше мы едим, тем меньше мы хотим думать. Еда расслабляет наш организм. Поэтому лучше недоешьте в обед и перекусите попозже, ближе к вечеру.
6. Чем раньше, тем лучше.
Кто рано встает, тому Бог подает – опять же гласит древняя пословица. Чем раньше мы встаем, тем больше успеваем за день. Лучше лечь вечером раньше на час, чтобы на час раньше встать.
7. Начните рисковать.
Рискните, бросьте вызов себе и своим возможностям. Поставьте себе цель, которую давно хотели достичь, и достигните ее в течение. Вы удивитесь, как поднимется ваше настроение и самооценка. Именно решение сверхсложных задач и достижение «суперцелей» помогают нам верить в себя.
Теперь вы знаете, от чего зависит продуктивность работы, и как сделать свой день продуктивным . Желаем удачи!
Продуктивность - это то, чего не хватает вашему дню? Вот несколько эффективных лайфхаков.
Периодически отключайтесь
Исследования показывают, что среднестатистический человек проводит около восьми с половиной часов в сутки за девайсами, причем три-четыре часа из них проходят непосредственно за смартфонами.
Если вы отключитесь и используете эти часы на то, чтобы пойти на пробежку, писать, читать, учиться, готовить или встречаться с друзьями, вы сможете позволить себе получать гораздо больше впечатлений.
Никаких оправданий
Чтобы быть успешным, вам нужно забыть об оправданиях. Это самая важная вещь, которую вам нужно запомнить. Никогда не бывает «слишком поздно», «слишком темно», «слишком холодно» или «слишком рано». Время - это не то, чего у кого-то имеется предостаточно. Всем его более-менее не хватает. Поэтому требуется сила воли, чтобы выделить это время на важные вещи.
Используйте воскресный вечер с умом
Пришло время превратить ваше ленивое воскресенье в продуктивное. Если вы хотите тренироваться, напишите своим друзьям, чтобы договориться о встречах в тренажерном зале. Продумайте план питания на неделю и начните заготавливать ингредиенты заранее. Чем лучше вы приготовитесь к грядущей неделе в воскресенье, тем меньше времени вы будете тратить на приготовления в течение недели.
Тренируйтесь
Сделайте тренировку частью вашего утреннего распорядка. Благодаря тренировкам ваш мозг начинает активнее работать и заставляет вас чувствовать себя более амбициозным, что позволит вам бросить себе новый вызов в течение дня. Все это происходит за счет выработки хороших гормонов. Качественная тренировка также поможет вам сохранять внимание и повысит вам настроение с помощью серотонина.
Научитесь говорить «нет»
Это может показаться очевидным, однако вам не всегда нужно говорить «да». Избегайте того, чтобы брать на себя слишком много задач и распыляться на выполнение слишком большого количества заданий, так как это не позволит вам сосредоточиться на том, что действительно важно. Говорить «нет» - это не признак слабости. Это способ расставления приоритетов.
Сделайте перерыв и прогуляйтесь
После того как вы проведете многие часы на работе, глядя в экран компьютера, а затем продолжите это делать дома, ваш мозг станет менее отзывчивым. Вам необходимо делать периодические перерывы. Когда вы отправляетесь на прогулку, ваше сердце начинает биться чаще, благодаря чему больше крови и кислорода поступает к мышцам и внутренним органам, к которым относится и мозг.
Послушайте музыку
Существует причина, по которой музыка считается полезной. Многочисленные исследования показали, что музыка может повысить производительность в рамках любого вида спорта. Музыка не только заставляет вас чувствовать себя лучше, улучшая ваше настроение, она также помогает синхронизировать движения. Связь между мозгом и мышцами становится более четкой во время музыкальной синхронизации, благодаря чему движения становятся более плавными.
Занимайтесь чем-то одним, пока вы это не закончите
Работа над десятью различными задачами одновременно при том, что вы ничего не заканчиваете, - это прокрастинация. Вам стоит придерживаться одного проекта до того момента, пока вы не закончите его. Пред этим также стоит сделать список все проектов, которые вам хотелось бы завершить. Пронумеруйте список в зависимости от сложности задач, а затем начните с самой сложной.
Вставайте раньше
Наиболее счастливые и успешные люди в мире относятся к жаворонкам. Если вы хотите большего добиться в течение дня, то для вас есть простое решение - вставайте раньше. Вам нужно вставать так, чтобы вам хватало времени на то, чтобы запланировать ваш день и приготовиться к нему. Вставайте за два-три часа до начала вашего рабочего дня. Если вы встаете позже, вы проводите весь свой день без какой-либо готовности, пытаясь все исправить.
Примите холодный душ
Если вы тренируетесь по утрам, вам определенно известно ощущение после теплого душа - расслабленность и желание вернуться в кровать. Если же перед вами долгий день, это то, что вам нужно в последнюю очередь. Холодный душ каждый день - это секрет тонкой талии, гладкой кожи, блестящих волос и общего хорошего благосостояния. Несколько минут под холодной водой с утра улучшат ваше настроение, зарядят вас энергией и помогут сосредоточиться.
Я и сам много раз задавал себе вопросы:
- С чего и как правильно начать день?
- Как придумать утренний ритуал или распланировать утро, чтобы день проходил максимально эффективно?
- Как быстрее достигать своих целей?
В результате поисков нашел свой оптимальный режим, которого стараюсь придерживаться постоянно. Да, иногда выбиваюсь из процесса, но встроенные ранее полезные привычки уже работают на меня и позволяют вернуться в правильную колею.
Эти простые правила помогут вам сделать день более насыщенным, качественным и вы будете удовлетворены результатами своей деятельности. В этой статье вы узнаете 9 простых правил продуктивного дня.
Придерживаясь этих правил, ваше утро будет продуктивным, и к обеду вы с удивлением заметите, как сделали все, что планировали.
У вас появится свободное время, которое можно потратить на любимые занятия или поиск своего призвания. Итак, поехали…
#1 Просыпайтесь рано
Я заметил, когда просыпаюсь в 6:00 утра, то день проходит эффективнее, чем в те дни, когда подъем более поздний. Даже если ложусь в полночь, шести часов сна полностью достаточно, чтобы хорошо выспаться и восстановить силы.
Просыпаясь рано, вы сможете сделать намного больше дел без стресса, в спокойном режиме, а весь день пройдет удачно.
Единственная трудность — это приучить себя к раннему подъему. Так что, первое время вам придется бороться с желанием поспать. Зато появился дополнительный час или два часа времени.
На то, чтобы встроить привычку раннего подъема, у меня ушло чуть больше 30 дней. Сейчас привычка работает на меня и уже становится некомфортно просыпаться позже.
#2 Начинайте день, выпив стакан воды
Сразу после подъема выпивайте стакан воды. Вода наполнит организм достаточным количеством влаги и запустит мозг на эффективную работу. Да и вы сами быстрее проснетесь. Вода помогает мозгу работать намного эффективнее.
#3 Утренняя медитация
Просто посидите 10-15 минут в тишине, «отключив» все мысли. Будьте расслабленным и концентрируйтесь на дыхании. Когда вам будут приходить разные мысли, а это непременно случится, освободите их и продолжайте концентрироваться на дыхании.
Можно слушать музыку, но это не обязательно. Медитируйте так, как вам нравится.
Я заметил, что начав день с медитации и повторяя это ритуал ежедневно, чувствуешь себя более спокойным, организованным, все дела выполняются намного легче, а достижение целей происходит намного быстрее.
#4 Аффирмации
Аффирмации — это позитивные утверждения желаемого результата, которые вы говорите в настоящем времени.
По утрам так же полезно говорить и слушать позитивные утверждения, они задают хороший настрой на весь день. Аффирмации перепрограммируют подсознание и достижение целей становится легче. Я люблю слушать аффирмации изобилия и успеха. У меня есть несколько треков, которые я слушаю регулярно.
#5 Первый час дня - золотой час
Робин Шарма утверждает, что первый час дня — самое важное время. Первый час лучше посвятить саморазвитию и работе над собой. Не включайте никаких компьютеров и телевизоров, не читайте газет и не слушайте новости. Чтобы ничто не забивало ваш мозг ненужной информацией.
Занимайтесь саморазвитием: написанием личных заметок, медитацией и размышлением, .
Кстати, если то, что вы читаете сейчас, полезно, сохраните себе на стену и продолжайте чтение
#6 Читайте утром полезные книги
Две вещи, которые могут вас изменить: это книги, которые вы читаете, и люди, с которыми вы общаетесь. Читайте . По вашей теме: бизнесу, личной эффективности, мотивирующие.
Читайте хотя бы 30 минут в день. Таким образом, за год вы прочтете больше книг, чем за предыдущие 5 лет. И это очень сильно вас продвинет и повысит вашу эффективность.
#7 Занимайтесь спортом
Лучшее время для занятий спортом - это утро. По утрам намного легче себя заставить заниматься. Пускай это даже зарядка и растяжка на 15-20 минут. Если вам трудно приучить себя заниматься спортом, тогда делайте это с утра. Утром сопротивления гораздо меньше. Сделал дело и весь день свободен.
#8 План на день
Пересмотрите составленный с вечера план на текущий день. Так вы сможете еще раз убедиться в том, что важно, а что нет, и внести коррективы. Выделяйте важные и второстепенные дела. И приступайте к выполнению важного.
#9 Вначале «съешьте лягушку»
Самое важное дело старайтесь сделать сразу и в первую очередь. Или, как минимум, в первой половине дня. Не делайте мелкие дела до тех пор, пока не сделали самое важное. Тогда второстепенные дела будут сделаны быстрее.
Вы будете удовлетворены собой и вас появится больше свободного времени.
Надеюсь, что эти простые правила продуктивного утра помогут вам стать более эффективными.
Буду рад вашим комментариям и мыслям ниже под этой статьей.
Падают продажи? Не знаете что делать?
Сотни моих учеников, владельцев магазинов одежды, уже повысили свои продажи от 20% до 300% , используя простые технологии. Огромное количество отзывов есть на этом сайте.Уверен, вы тоже хотите повысить продажи или разобраться, что делать в вашем случае, чтобы гарантированно получить результат.
Пройдите персональную консультацию. Получите четкую ясность действий и создайте ваш план роста бизнеса.
.С верой в ваш успех, Валерий Дубинецкий.
Воскресным вечером, после того, как вы отдохнули и переключились с работы на семью, переключитесь обратно. Возьмите список своих целей на год и на месяц (он же у вас есть?). Такие списки помогают придерживаться основного направления развития и не отвлекаться на ненужное. Долговременные цели могут быть не срочными, но - важными. Будьте осторожны - срочные дела могут вам показаться важными, но это не всегда так.
Посмотрите своё расписание на неделю - встречи, совещания, презентации и т. д. И соотнесите их со своими целями. Составьте список дел, которые работают на достижение этих целей.
Суть в том, чтобы и привязать к ним свои действия. В противном случае, вы просто будете плыть по течению и позволите времени управлять вами. Срочные дела затмят ваш разум и вытеснят дела действительно важные.
2. Планируйте даже мелкие задачи.
Чаще всего люди записывают в ежедневник только совещания или встречи с клиентами. А вы выделите конкретное время ещё и для мелких дел - «написать коммерческое предложение», «набросать эскиз презентации», «просмотреть маркетинговые материалы». Если не планировать эти мелочи, они легко могут ускользнуть, или будут отложены и забыты, а вы потеряете нить своих рассуждений на тему. А среди «мелочей» может оказаться действительно значимая задача.
3. Составляйте реалистичный список дел.
Мы составляем список дел, но никогда не назначаем для них время. И что же происходит? В списке всегда оказывается несколько строчек, на которые не хватает времени. Если у вас в день пять встреч по часу и список дел часов на восемь, то этот список можно считать невыполнимой миссией.
Назначение времени для каждой задачи заставит вас расставлять более чёткие приоритеты и оставаться сфокусированным. Мультизадачность - это миф, каждое дело требует фокусировки. Если вы знаете, что у вас есть только 30 минут на задачу, вы наброситесь на неё со всей страстью и ничто не вынудит вас прерваться. И не забудьте отключить почтовые уведомления в браузере! Иначе вы машинально кликнете на всплывшее окошко - и всё, вы сошли с дистанции.
4. Планёрки - не дольше 30 минут.
Тот, кто установил по умолчанию во всех планировщиках часовые периоды для каждого дела, сгорит в аду, потому что из-за него человечество теряет триллионы часов впустую. Большинство можно завершить за полчаса, а некоторые и вовсе за 15 минут, особенно если все присутствующие помнят об ограниченном времени. Не будьте рабами планировщиков. Задавайте час только тогда, когда вы абсолютно уверены, что вам потребуется час.
5. Многозадачность - зло.
Казалось бы, во время долгих совещаний можно заняться делами, не требующими умственных усилий - почистить почтовый ящик, например, или удалить ненужные файлы с ноутбука. Но даже это делает вас рассеянным, а значит, менее продуктивным, да и вообще превращает само совещание в бессмысленную трату времени.
Многозадачность - убийца личной продуктивности. Не пытайтесь делать два дела одновременно. Да, вы можете получить два хороших результата. Но сделайте одно дело - и вы получите один превосходный результат. Что лучше - десять средненьких достижений или одно превосходное?
6. Используйте время простоев.
Пробки! Сколько в них таится скрытых возможностей для растягивания рабочего времени! Запланируйте на это время все звонки, которые только можно сделать. Только не забывайте про хэндс-фри-гарнитуру. А ожидание рейсов в аэропорту? А сами полёты? Наверняка у вас накопилось, что почитать - отчёты подчинённых, учебники для самообразования, статьи об актуальных трендах в отрасли и т. п.
Посмотрите внимательно на свой график - есть ли там ещё потери времени в виде вынужденных простоев. Запланируйте на это время то, что можно сделать в подобных обстоятельствах.
7. Следите за временем.
Для этого можно использовать сервис Toggl. Как только вы начнёте контролировать своё время, вы удивитесь, сколько времени вы тратите впустую, занимаясь непродуктивными вещами.
8. Обед - это не пустая трата времени.
А вот здесь многозадачность не просто приветствуется - она проявляется сама собой. Социализация, укрепление деловых связей, заведение новых знакомств, построение корпоративной культуры - вы же знаете, что это не пустяки. Главное - обновляйте свою обеденную компанию каждый день. Обед занимает еженедельно около пяти часов. Пяти! Подумайте, как ещё можно продуктивно использовать это время, но, разумеется, не в ущерб отдыху и хорошему питанию. Вы не обязаны работать в это время, но заставьте это время работать на вас.
9. Не отнимайте себя у семьи.
Дома вы должны быть с семьёй. Ужинайте, помогайте детям с домашкой. Никаких звонков, никаких е-мэйлов. На несколько часов, пока дети не лягут спать, забудьте про работу вообще. Если вы позволите себе соскользнуть, вы не преуспеете ни там, ни тут. Домашняя суета не даст сфокусироваться на продуктивном доделывании рабочих дел, а для семьи вы будете выглядеть отсутствующим.
10. Начинайте день правильно.
Исследования показывают, что умеренные аэробные нагрузки (бег, например, или плавание) по утрам заряжают энергией и улучшают настроение почти на 12 часов вперёд. Это не только мощный пинок для начала работы, но и основательный фундамент, который позволит вам крепко стоять на ногах весь день - и физически, и психологически, а значит - быть максимально продуктивным.
